Frais
Les frais d’inscription seront publiés en décembre 2008.
Catégories d’inscription
- Inscription anticipée
- Inscription anticipée – Étudiants, boursiers et stagiaires
- Inscription pendant la période courante
- Inscription pendant la période courante – Étudiants, boursiers et stagiaires
- Personnes vivant avec le sida
Les prix sont indiqués et payables en dollars canadiens.
Ce que comprennent les frais d’inscription
Les frais d’inscription comprennent l’accès aux séances et aux symposiums satellites commandités, à la séance d’ouverture, à la séance plénière et à la séance de clôture du congrès, et à l’aire d’exposition.
Facultatif
Les frais d’inscription ne comprennent pas les frais d’adhésion à l’Association canadienne de recherche sur le VIH, l’attribution de crédits de formation médicale continue (FMC) et les billets d’admission à l’événement mondain. Si vous souhaitez devenir membre de l’ACRV, vous inscrire au programme de crédits de FMC ou acheter des billets pour l’événement mondain, veuillez l’indiquer sur le formulaire d’inscription en ligne. Vous pouvez également verser un don à l’Association canadienne de recherche sur le VIH.
Tarif spécial pour étudiants, boursiers et stagiaires : Pour bénéficier de ce tarif, il est obligatoire de présenter une preuve de statut d’étudiant, de stagiaire ou de boursier. La preuve de statut comprend une copie du matricule de l’étudiant ou une lettre du registraire de l’établissement d’enseignement confirmant le statut de l’étudiant, du boursier ou du stagiaire.
Veuillez faire parvenir les documents demandés à:
Glenda Freeman
Coordonnatrice des inscriptions au congrès de l’ACRV 2009
Sea to Sky Meeting Management inc.
201, av. Bewicke, bur. 206
North Vancouver (C.-B.) V7M 3M7
Tél. : 778 338-4142
Téléc. : 604 984-6434
Courriel : cahr@seatoskymeetings.com
Politique d’annulation
Les annulations d’inscription au congrès ou au gala avec remboursement seront acceptées jusqu’au lundi 16 mars 2009. Des frais d’administration de 100 $CA s’appliqueront, lesquels seront déduits du montant du remboursement.
Après le lundi 16 mars 2009, aucun remboursement ne sera accordé pour une annulation d’inscription ou l’impossibilité d’assister au congrès ou au gala. Cette politique inclut les personnes inscrites ayant effectué un paiement complet, mais qui n’assistent pas au congrès. Les substitutions sont permises. Les demandes d’annulation et de substitution doivent être soumises par écrit à Sea to Sky Meeting Management, à l’attention de cahr@seatoskymeetings.com.
Les inscriptions au congrès ou au gala doivent être payées en entier au plus tard le vendredi 3 avril 2009. Après cette date, les inscriptions au congrès ou au gala non payées en entier seront annulées. Les inscriptions faites après cette date ne seront acceptées que si elles sont payées immédiatement en entier.
Les organisateurs du congrès se réservent le droit de clore l’inscription, la capacité d’accueil étant limitée. Le cas échéant, les organisateurs du congrès émettront un avis le plus tôt possible. Les personnes qui prévoient s’inscrire en tant que participants au congrès devraient tenir compte de cette limite.
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