Comment soumettez des abrégés

Le comité de planification du programme invite les participants au congrès à soumettre des abrégés dans les volets suivants: sciences fondamentales, sciences cliniques, épidémiologie et  santé publique et sciences sociales. Les abrégés peuvent être soumis et présentés en anglais ou en français; la limite est de deux (2) abrégés par auteur-présentateur. Sur le formulaire de soumission, l’auteur doit indiquer s’il croit que l’abrégé pourrait chevaucher un autre volet du congrès. Les organisateurs seront ainsi en mesure de mieux planifier les séances transdisciplinaires.

La date limite de soumission des abrégés est le 18 janvier 2009. Les abrégés reçus après cette date ne seront pas examinés.

Des bourses d’études et des bourses destinées aux nouveaux chercheurs seront offertes aux candidats admissibles. Pour plus d’information sur la soumission d’une demande de bourse, visitez la section « Bourses ».

Lignes directrices relatives aux abrégés

En soumettant un abrégé, vous consentez à ce qui suit. 

1. Si votre abrégé est accepté, il sera publié dans un supplément du Journal canadien des maladies infectieuses et de la microbiologie médicale.
2. Vous acceptez de préparer le profil de votre abrégé (une page) aux fins de distribution aux médias si les organisateurs du congrès de l’ACRV 2009 le demandent.
3. Vous acceptez que les rapporteurs utilisent une partie ou la totalité de votre présentation ou de votre affiche dans le cadre de la présentation des rapporteurs au congrès de l’ACRV 2009. La présentation des rapporteurs ne pourra pas être consultée par le grand public ou téléchargée. 

Les abrégés doivent compter moins de 300 mots, titre non compris. Veuillez noter que les abrégés plus longs seront raccourcis à 300 mots dans le Journal canadien des maladies infectieuses et de la microbiologie médicale.

Veuillez préparer votre abrégé au moyen d’un logiciel de traitement de texte, par exemple Microsoft Word, WordPerfect ou un éditeur de texte tel que Microsoft Write. N’utilisez pas un logiciel de présentation (p. ex., PowerPoint). Vous devez rédiger votre abrégé en anglais ou en français. Celui-ci sera publié dans sa langue de soumission. Si vous insérez un tableau de données, celui-ci comptera pour 50 mots sur le total de 300 mots. Un nombre maximal de dix (10) co-auteurs par abrégé est permis. Veuillez noter que le système acceptera la saisie de plus de dix auteurs, mais que seuls les dix premiers seront acceptés. Pour obtenir des instructions détaillées en format PDF, cliquez sur le lien ci-dessous.

La date limite de soumission des abrégés est le 18 janvier 2009. Les résultats de l’examen  par les pairs seront connus au début de mars 2009. L’auteur soumettant l’abrégé sera informé de ces derniers par courriel. Les communications subséquentes se feront avec le(s) auteur(s)-présentateur(s).

Politique relative à la divulgation de conflicts d'intérêt possibles

Si, au cours des cinq dernières années, un auteur ou un membre de la famille immédiate de ce dernier a entretenu d’importants rapports financiers personnels en lien avec l’abrégé soumis, ces rapports doivent être décrits. Ceux-ci comprennent les salaires, les propriétés, les participations financières, les options d’achat d’actions, les redevances, les honoraires des experts-conseils et des conférenciers, le soutien matériel et d’autres arrangements financiers. Dans le cadre du processus de soumission d’un abrégé, on vous demandera de divulguer les conflits d’intérêt possibles. Pour obtenir plus d’information sur la politique complète de l’ACRV relative à la divulgation de conflits d’intérêt possibles, cliquez ici.

Politique de l'ACRV relative à la soumission et à l'acceptation d'un abrégé

Cette politique relative à la soumission et à l’acceptation d’un abrégé vise à orienter les séances orales et les affiches destinées au Congrès canadien annuel de recherche sur le VIH/sida.

Énoncé de politique : Les abrégés scientifiques soumis aux fins d’insertion dans le programme du congrès de l’ACRV doivent démontrer un lien canadien clair. 

Le terme « lien canadien » fait référence, mais sans s’y limiter, aux critères suivants en tant que lignes directrices générales. Pour démontrer un lien canadien, un abrégé doit répondre à au moins l’un de ces critères.

• Au moins un investigateur est basé au Canada, est un résident canadien ou a reçu une formation au Canada.
• Au moins un bailleur de fonds est basé au Canada, c.-à-d. un bailleur de fonds canadien ou un autre bailleur de fonds national ou international (organisation ou particulier) basé au Canada ou menant des activités au Canada.
• Au moins un chercheur scientifique canadien ou d’autres organisations basées au Canada  participe(nt) au projet de recherche.
• Au moins quelques participants au projet de recherche résident au Canada.
• Au moins quelques activités de recherche sont menées au Canada. 
• Le projet de recherche s’inspire grandement de travaux de recherche canadiens actuels.
• Les données de la recherche ont un lien, en tout ou en partie, avec les questions et les enjeux de l’heure particuliers à la lutte contre le VIH/sida au Canada. 
• Autre lien, par exemple si le projet de recherche a été entrepris, proposé ou promu par un (des) chercheur(s) ou un (des) établissement(s) canadien(s). 

Énoncé de politique : Cette politique vise à favoriser la participation du plus grand nombre possible de chercheurs au programme du congrès. Les chercheurs qui soumettent un abrégé ou qui présentent un exposé oral ou une affiche d’abrégé doivent être membres de l’équipe de recherche ou d’investigation. Les chercheurs peuvent présenter un maximum de deux (2) abrégés pendant le congrès (séances orales et affiches d’abrégé comprises). Les abrégés doivent être soumis par un autre chercheur faisant partie de l’équipe d’investigation (c’est-à-dire, une personne autre que l’investigateur principal ou le chercheur-présentateur). Il n’y a pas de limite quant au nombre de fois auxquelles le nom d’un chercheur peut apparaître à titre de membre de l’équipe d’investigation sur les abrégés soumis au programme du congrès. Si un chercheur participe à plus de deux abrégés ou études soumis au programme du congrès, il peut être désigné seulement deux fois comme le présentateur (séance orale ou affiche d’abrégé). 

Des exceptions à cette politique pourraient être consenties dans certains cas, si le président du volet et/ou le comité organisateur du congrès est (sont) d’avis que ces exceptions pourraient améliorer le programme du congrès et/ou faire progresser la recherche sur le VIH et/ou l’échange du savoir. Toutes les décisions du comité organisateur du congrès sont définitives.

Soumettez un abrégé

Cliquez ici pour lancer le processus de soumission d’un abrégé.

Des questions?

Vous avez des questions à propos de la soumission d’un abrégé? Veuillez les envoyer par courriel à techsupport@scolars.com.